Secrétaire général/e
Service de coopération et d’action culturelle – Institut français
Ambassade de France à Singapour
Poste à pourvoir à partir du 15 juin 2019
Le service de coopération et d’action culturelle – Institut français de l’Ambassade de France à Singapour recrute son/sa secrétaire général/e.
Sous l’autorité du conseiller de coopération et d’action culturelle (COCAC), le/la secrétaire général/e est chargé/e de la gestion administrative, juridique, budgétaire et financière du service de coopération et d’action culturelle fusionné avec l’établissement à autonomie financière « Institut français de Singapour » (SCAC-EAF).
Description du poste
Gestion budgétaire et financière
- Préparation et suivi de la programmation de l’enveloppe de coopération en lien avec le COCAC, les attachés sectoriels et le secrétariat général de l’ambassade (SGA) ;
- Préparation et suivi du budget de l’EAF, élaboration des décisions modificatives, mise en place d’outils d’optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires ;
- Préparation et suivi du budget consolidé SCAC-EAF afin d’assurer un pilotage budgétaire efficace en lien avec le COCAC et les attachés sectoriels ;
- Mise en œuvre du contrôle de gestion en lien avec le COCAC et les attachés sectoriels ;
- Suivi du contrôle interne budgétaire et comptable (CIBC) ;
- Participation aux comités de gestion organisés par le SGA.
Gestion comptable
- Traitement et vérification des pièces comptables liées aux opérations dépenses-recettes ;
- Engagement des dépenses et émission des titres de recette dans le logiciel de comptabilité AGE en liaison avec l’agent comptable régional basé à Jakarta pour la validation des opérations comptables ;
- Suivi des encaissements/décaissements de l’EAF ;
- Fonction de régisseur.
Gestion des ressources humaines
- Suivi des recrutements et rédaction des contrats de travail pour les agents de droit local du SCAC-EAF ;
- Suivi et application de la législation locale du travail en lien avec le SGA ;
- Gestion de la paie des agents de droit local du SCAC-EAF ;
- Mise à jour de l’organigramme fonctionnel du SCAC-EAF ;
- Gestion du planning des congés des agents du SCAC-EAF ;
- Préparation du dialogue social.
Gestion administrative et juridique
- Pilotage administratif et juridique du SCAC-EAF en lien avec le SGA : coordination des moyens et des ressources, relecture des devis et conventions, contacts avec les fournisseurs, rationalisation des acquisitions, etc. ;
- Veille juridique et gestion des contentieux ;
- Suivi de l’application des consignes de sécurité en lien avec le responsable de la sécurité de l’ambassade ;
- Gestion logistique, matériel et immobilière (inventaire).
Compétences et aptitudes
Ce poste convient à une personne ayant de solides compétences et une expérience préalable en matière de gestion et comptabilité, si possible dans le secteur public français.
Compétences
- Niveau d’études : master
- Formation et expérience en gestion et comptabilité ;
- Excellente maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Aptitudes
- Organisation, rigueur et persévérance ;
- Capacités d’analyse et de synthèse ;
- Excellentes qualités relationnelles ;
- Adaptabilité et polyvalence ;
- Esprit d’équipe développé.
Conditions
Le/La candidat/e retenu/e se verra proposer un contrat à durée indéterminée à compter du 15 juin 2019.
Lieu d’affectation
Ambassade de France à Singapour
Service de coopération et d’action culturelle – Institut français
101-103 Cluny Park Road
Singapore 259595
Modalités de recrutement
Merci d’envoyer avant le 31 mai 2019 un curriculum vitae et une lettre de motivation en français à l’attention de M. Anthony CHAUMUZEAU, conseiller de coopération et d’action culturelle, Ambassade de France à Singapour : anthony.chaumuzeau@diplomatie.gouv.fr.
